تتم عملية التحكم بالوصول و الحركة من خلال أجهزة خاصة و بطاقات دخول أو البطاقات الممغنطة و الموجودة عند كل المداخل الأساسية للمؤسسة .

حيث تسمح هذه التكنولوجيا بالتحكم الكامل بسماحيات الدخول للأفراد و بصلاحياتهم و القدرة على إضافة أو حذف أو جدولة هذه السماحيات أيضا يمكن ربط هذا الأنظمة مع أنظمة المراقبة لتسجيل محاولات الدخول كما هو الحال في المؤسسات الكبيرة مع إمكانية دعم عدة مواقع متباعدة أيضا .